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第三章(1 / 1)

莫允曦好不容易才走到公司楼下,由於这是一座旧式的工业大厦,因此只有一台客用升降机,其余三台均是大型的拉闸式运货升降机。其他在等候升降机的人见到运货升降机已到达地面,纷纷走进去,只有莫允曦在等候客用升降机。

一名大约五十多岁、身材肥胖、穿着浅蓝se制服的大叔望向她,然後在客用升降机的按扭上按了几次,虽然客用升降机不会因此而快点到达,但总能显示出这位大叔对工作的一点热诚吧!

升降机到达五楼,刚好前面有名nv子推开玻璃门走进公司,莫允曦便跟进去。她认得这名nv子就是那天她来见工时接待她的人,於是她礼貌地说:「早晨!我来上班的,想找胡小姐。」

「胡小姐还未回来,你先坐着等等她。」

「好,谢谢你!」

之後,那名nv子便在装置在墙上的密码器上按了几下,推门走进办公室内。大约十分钟的光景,莫允曦瞧见胡小姐推动玻璃门走进来,於是她便从椅子上站起来,对胡小姐说:「早晨!」

胡小姐没有特别的表情,淡淡的回应道:「你等等我。」然後,她就像刚才那位nv子一样,在墙上的密码器上按了几下,推门走进办公室。

在胡小姐的身後有三nv一男,有的怀着好奇的眼光望望莫允曦,有的目无表情地走进公司。过了五分钟,胡小姐便偕同刚才接待莫允曦的那位nv子从办公室走到接待处。莫允曦从椅子上站起来,等候着胡小姐的安排,内心不免有点紧张。

「这位是莫允曦,会接替你的工作担任接待员。这位是张嘉倩,这个星期会跟你一起坐在接待处,她会告诉你有甚麽需要做的。」

之後,胡小姐领着莫允曦走进办公室,略略介绍了茶水间、洗手间、影印房的位置,最後便带她进入自己的办公室。

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胡小姐的办公室采用横拉式玻璃门,门是开着的,面向着三张纵向的灰se办公桌,好像是没人坐的,因为桌上只有一台电话,没有其他杂物。

「请坐。」胡小姐迳自坐着,伸伸手示意莫允曦坐在对面的黑se椅子上。

莫允曦挺直脊骨、端端正正地坐着,像一位好学生似的。

胡小姐开口说道:「你喜欢我怎样称呼你?」

「你叫我允曦便可以了。」莫允曦显得有点拘谨。

「允曦,我是胡莎莎,同事都叫我莎莎的,我是负责人事部的大小事情的。刚才介绍给你认识的张嘉倩,本来是公司的接待员,因为公司规模正在扩展,所以她会调来帮我负责一部分有关薪酬计算的工作,但这个星期她仍然会坐在外面指导你。你先填写员工入职申请表,明天麻烦你把银行存摺簿带回来,我需要影印存摺簿的首页以作出粮之用。」胡莎莎把申请表递给莫允曦後续道:「你等我一会,我去拿员工手册及职员咭给你。」

「好。」莫允曦一边填写员工申请表,一边想:「胡小姐好像不太难相处。不过始终是上司,小心为上。」

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三分钟左右,胡莎莎已拿着一本已钉装的薄文件及一张白se胶咭走进来。胡莎莎等待莫允曦把申请表填好,便把申请表收进ch0u屉内,然後把另外一份文件递给她。

「这是一式两份的合约,这里写了你的姓名及身份证号码、薪金以及其他条款,你先看看有没有错漏或不明白的地方。」

莫允曦看得很仔细,首先是因为这份是英文合约,其次是因为她知道一经签署,就代表她接受了合约内的条款,草率不得。

「没有问题。」看罢,莫允曦简单地回答。

「好,那我先签署,然後轮到你。」

两人先後大笔一挥,一切尘埃落定,莫允曦有了一点真实感。

之後,胡莎莎把员工手册、请假表、办公室平面图及职员咭递给莫奈奈,叫她回去慢慢看清楚员工手册,再简单地说明了职员咭是用作上班和下班的时间纪录。待一切交待完毕胡莎莎叫莫允曦自行到接待处工作。

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《上班》

从办公室走到接待处,莫允曦环视四周,看见了因陈旧而变成米白se的墙上挂着三幅放在银se铁框内的画,左面的一幅印有一艘货船,中间的一幅是世界地图,而右边的一幅则印了一只正在天空飞翔的客机。接待处的长桌以白se为主,以金se包边作点缀,张嘉倩坐着的时候,被高高的桌子遮盖得只见到头顶的部分。

莫允曦走到张嘉倩的旁边坐下来,微微牵动嘴角表示友好,向来她对着陌生人都不太热情,不过也明了作为一个新员工,应该要主动一点,於是她便向张嘉倩问道:「请问有甚麽需要做的呢?」

「你要用笔记簿记下吗?」张嘉倩把一本横间簿递给她。

「好,谢谢你!」莫允曦便伸手接过来。

於是,张嘉倩便从公司的各部门开始介绍,主要是说明哪个同事专司甚麽职责、客户对他们的昵称等,然後便介绍电话转驳的方法,这是莫允曦每天最主要的工作。

「之後便是速递文件……」张嘉倩的说话被电话响声打断了,她迅速而熟练地拿起电话听筒,温柔地说出:「环球物流,请等等。」然後,她立即在电话机上按了几个按钮,便放下了电话听筒。

之後,类似的情况不断发生,张嘉倩的动作像是与生俱来的、不用思考与提取记忆的。

莫允曦看在眼里,惊叹道:「哗!你很厉害!记得所有同事的内线电话!」

张嘉倩不以为然,说:「以後你做得久了,便会记得的。」

诚如张嘉倩所言,不到五天,莫允曦已经记熟了各同事的内线电话号码,而且对自己的工作亦已熟习,不用张嘉倩多作提点了。

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今天开始,莫允曦正式接手接待员的工作,但她并不紧张,毕竟已在社会上工作十多年,更何况在遇到问题时还可以向调职的张嘉倩发问。不过,有些事情是莫允曦始料未及的。

莫允曦的公司因不满意之前那家速递公司未能准时送递文件,因此跟它终止了合约,并由今天开始起用另一家速递公司。

早上十时,身穿hse制服的速递员到达公司收取文件,莫允曦记得前几天见过她一次,当时她是代表另一家公司送文件过来的。这位速递员是个看上去像五十多岁,或许已年近六十的大婶,束在脑後的长发黑白相杂,皮肤黝黑而乾皱,t型厚壮,肩膊上扛着一个看来已放有不少文件的大袋子。

速递员面无表情,看来不大友善,粗声粗气地开口对莫允曦说:「怎样?有甚麽需要做?」

对於速递员的说话,莫允曦大感错愕,心想:「有甚麽需要做?你不知道的吗?」於是便回应道:「平时收件,你不知道怎样收的吗?」

那位大婶仍然目无表情的说:「不知道。」

听完这句「不知道」,莫允曦大感愤怒,心想:「这是甚麽态度!以为我是新上任就容易欺负的吗?」

莫允曦也不跟她磨蹭,拿起电话筒,拨电话给速递公司的负责人。接通後,莫允曦先表明自己的身份,然後说:「你派来的员工说不知道怎样收件,想请问贵公司派来的职员有进行培训的吗?」对方听後连忙赔不是,然後请莫允曦把电话筒转递给那位大婶。

「你的上司叫你听电话。」莫允曦边说边把电话筒递给大婶。

只见大婶铁青着脸,接过电话筒,然後频频说「是」、「对不起」和「明白」之类的字眼。挂线後,大婶诚惶诚恐地对莫允曦说:「对不起!我现在就收件。」

莫允曦没有再理会她,心想:「以为我是职场新人吗?也不知道我在社会上工作多年,甚麽人没有遇过!」

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