叶晓青，可以采用多种策略来确保沟通的有效性。
一方面，可以通过正式的商务函件与海外公司进行书面沟通。在函件中，应详细阐述事实，表达公司的立场和态度，同时强调公司对于知识产权的尊重和保护。此外，还可以在函件中提出解决问题的建议和方案，以促进双方的沟通和合作。
另一方面，叶晓青，也可以考虑借助专业的翻译服务，以确保沟通的准确性和流畅性。在面对语言障碍时，专业的翻译服务能够提供准确的译文，避免因语言歧义造成误解。
郑婷婷继续说道：还可以考虑通过商务会议、电话或视频会议等方式与海外公司进行面对面的交流。这种直接的交流方式有助于建立互信关系，并促进双方的理解和合作。
郑婷婷接着说道：我们团队成员，应明确沟通目标，采用适当的策略和工具，以确保沟通的准确性和有效性。这将有助于消除误解，促进双方的合作关系，并最终实现共同发展。
郑董，对方代表拒绝远程沟通，需要当面协调商议解决设计抄袭的事情，这个是我方的邮件说明，
关于近期发生的设计抄袭事件，经过我方深入调查，已确认我方设计方案没有抄袭的事实。在此，我方深表遗憾，并对给您带来的困扰表示诚挚的歉意。对于此次事件，我方坚决维护自身权益，拒绝任何形式的抄袭行为，…。
郑董，这个是对方的邮件说明，
考虑到设计抄袭的严重性，我方拒绝通过远程沟通的方式解决此事，坚持要求当面协调商议，以寻求最妥善的解决方案。我们认为，当面协调可以更直接、更有效地沟通双方立场，更有利于双方深入了解对方的关切和需求。同时，面对面的沟通也有助于建立互信，为今后双方的合作奠定良好基础，…。
为尽快解决此事，我方已安排相关团队准备相关材料，并期待在贵公司负责人方便的时间里进行当面沟通。希望通过友好协商，我们能够找到一个令双方都满意的解决方案。再次感谢您在忙碌的日程中抽出时间处理此事。我们期待与您共同维护良好的市场秩序和公平竞争环境。
晓青，你的英语水平怎么样？有护照吗？
郑董，我可以直接和客户代表口语对话，完全没有问题的。读大学的时候就办好了护照。
晓青，和对方确认好，我们一起去一趟海外吧！还请一位专业的律师一起去。
王颖，工厂管理的事情就靠你了，如果需要的时候，我会让婉君来帮助你。
……………………………………
郑婷婷、叶晓青、律师一起去了海外，经过与对方多次商谈协商，…。
在事实面前，那家海外公司也承认了误会，并表示愿意与我们一起共同维护良好的商业环境，…
他们撤回了投诉，并公开致歉。这一结果让郑婷婷倍感欣慰，她知道这一切都归功于团队的共同努力和坚持原创的信念。
然而，这场风波也给郑婷婷敲响了警钟。她深知知识产权的重要性以及保护原创设计的必要性。
因此，她决定加强公司的知识产权保护体系，提高员工对知识产权的认知和尊重。
同时，她也将更加注重与合作伙伴的沟通和合作，避免类似的误会再次发生。
在郑婷婷的引领下，公司从这场风波中汲取教训，以更加成熟和稳健的姿态继续前行。她坚信，只要坚持原创和创新，公司必将迎来更加辉煌的未来。